Contao Editorial Workflow

Dieses Modul erweitert Contao um einen strukturierten Redaktions- und Freigabeprozess für Inhalte. Es ermöglicht die Umsetzung des Vier-Augen-Prinzips und stellt sicher, dass Änderungen an Inhalten vor der Veröffentlichung geprüft und freigegeben werden.

Funktionen

• Workflow-Status: Unterstützung verschiedener Status (Entwurf, In Prüfung, Freigegeben, Abgelehnt, Veröffentlicht, Archiviert).
• Vier-Augen-Prinzip: Optionale Prüfung durch eine zweite Instanz.
• Protokollierung: Revisionssichere Historie aller Statusänderungen und Kommentare in der tl_editorial_workflow_log.
• Kommentarfunktion: Review-Hinweise und Begründungen für Statusänderungen direkt am Inhalt.
• Dashboard: Übersicht ausstehender Prüfungen im Backend.

Unterstützte Inhalte

Das Modul integriert sich generisch in folgende Contao-Tabellen:

• Seiten (tl_page)
• Artikel (tl_article)
• Nachrichten (tl_news)
• Events (tl_calendar_events)
• Newsletter (tl_newsletter)
• FAQ (tl_faq)

Technische Anforderungen

• Contao 5.x
• PHP 8.1+
• Symfony Security Bundle

Installation

1. Installation via Composer:

   composer require diversworld/contao-editorial-workflow

2. Contao Installtool aufrufen oder Datenbank via Manager aktualisieren.

Aktivierung und Nutzung

Um das Modul erfolgreich zu nutzen, sind folgende Schritte erforderlich:

1. Installation und Datenbank-Update

Nach der Installation via Composer müssen die Datenbankfelder angelegt werden. Dies kann über das Contao Installtool oder den Contao Manager erfolgen. Es werden Felder in den Tabellen der unterstützten Inhaltstypen sowie die neue Tabelle tl_editorial_workflow_log für die Historie erstellt.

2. Konfiguration (Optional)

Standardmäßig ist das Modul für alle unterstützten Tabellen aktiv und das Vier-Augen-Prinzip ist eingeschaltet. Falls gewünscht, kann dies in der config/config.yaml angepasst werden:

# config/config.yaml
diversworld_contao_editorial_workflow:
  four_eyes_principle: true  # Autoren dürfen eigene Änderungen nicht selbst freigeben
  enabled_tables: # Nur für diese Tabellen aktivieren
    - tl_page
    - tl_article
    - tl_news

3. Rollen und Berechtigungen vergeben

Die Steuerung des Workflows erfolgt über das Contao-Berechtigungssystem. Editieren Sie eine Benutzergruppe oder einen Benutzer und vergeben Sie folgende Berechtigungen:

1. Erlaubte Felder: Aktivieren Sie unter "Erlaubte Felder" für jede genutzte Tabelle (z.B. tl_news, tl_page) die Felder workflow_status und workflow_comment. Hinweis: Benutzer mit den Rollen "Prüfer" oder "Publisher" sehen die Felder automatisch, auch wenn diese nicht explizit freigeschaltet wurden.
2. Workflow-Berechtigungen: Wählen Sie die entsprechenden Rollen aus:
   • Prüfer (Reviewer): Darf Inhalte auf "Freigegeben" oder "Abgelehnt" setzen.
   • Publisher: Darf Inhalte auf "Veröffentlicht" setzen.

Redakteure ohne diese Rollen können Inhalte erstellen, bearbeiten und den Status auf "In Prüfung" setzen, sofern sie Zugriff auf die Felder haben.

4. Wichtige Hinweise zur Fehlerbehebung

Sollte es im Backend zu einer Fehlermeldung kommen (z.B. Unknown column 'workflow_status'), stellen Sie sicher, dass Sie das Contao Installtool ausgeführt haben. Das Modul fängt diese Fehler zwar im Dashboard ab, aber für die volle Funktionalität müssen die Spalten in der Datenbank vorhanden sein.

5. Benachrichtigungen (Notification Center)

Das Modul integriert sich vollständig in das Notification Center.

1. Benachrichtigungstyp: Erstellen Sie im Backend eine neue Benachrichtigung. Wählen Sie als Typ einen der unter " Editorial Workflow" gelisteten Typen (z.B. "In Prüfung").
2. Tokens: In den Nachrichtentexten können Sie folgende Tokens verwenden:
   • ##workflow_table##: Die betroffene Tabelle (z.B. tl_news).
   • ##workflow_id##: Die ID des Datensatzes.
   • ##workflow_status##: Der neue Status.
   • ##workflow_comment##: Der hinterlegte Kommentar.
   • ##workflow_user##: Der Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat.
   • ##workflow_data_*##: Alle Felder des betroffenen Datensatzes (z.B. ##workflow_data_headline##).
3. Versand: Sobald ein Redakteur oder Prüfer den Status ändert, werden alle für diesen Typ konfigurierten Benachrichtigungen automatisch versendet.

6. Workflow im Redaktionsalltag

1. Erstellung/Bearbeitung: Ein Redakteur bearbeitet einen Inhalt (z.B. eine Nachricht). Er speichert diesen zunächst als "Entwurf".
2. Prüfung anfordern: Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, setzt der Redakteur den Status auf "In Prüfung". Optional kann ein Kommentar für den Prüfer hinterlassen werden.
3. Freigabe durch Prüfer: Ein Benutzer mit der Rolle Prüfer sieht den Inhalt (z.B. über das Dashboard oder in der Listenansicht) und kann ihn nach Sichtung auf "Freigegeben" oder "Abgelehnt" setzen. Bei einer Ablehnung sollte ein Grund im Kommentarfeld angegeben werden.
4. Veröffentlichung: Ein Benutzer mit der Rolle Publisher kann freigegebene Inhalte auf "Veröffentlicht" setzen. Erst in diesem Status (und wenn das Contao-Feld "Veröffentlichen" aktiv ist) wird der Inhalt im Frontend sichtbar.

7. Historie einsehen

Jede Statusänderung wird revisionssicher protokolliert. In der Listenansicht der jeweiligen Module (z.B. Nachrichten-Liste) kann über das Info-Icon des Datensatzes die Historie der Workflow-Änderungen eingesehen werden.

Lizenz

LGPL-3.0-or-later

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